Η ανάγκη

The need

Οι εταιρείες διαχείρισης βιλών και καταλυμάτων δουλεύουν καθημερινά με πολλά ασύνδετα εργαλεία: σύστημα κρατήσεων, channel manager, λογιστικό, υπολογιστικά φύλλα, μηνύματα και τηλέφωνο. Η πληροφορία είναι διάσπαρτη και η συμφωνία με κάθε ιδιοκτήτη δεν καταγράφεται πουθενά.

Villa and holiday-rental management companies work every day across many unconnected tools: a booking system, a channel manager, accounting software, spreadsheets, messages and the phone. Information is scattered, and the agreement with each owner is recorded nowhere.

Η λύση

The solution

• Ιδιοκτήτες και συμφωνητικά σε ένα σημείο, με τους όρους κάθε συνεργασίας να εφαρμόζονται αυτόματα στις τιμές.
• Έλεγχος κόστους: κάθε κράτηση που εισάγεται ελέγχεται απέναντι στο συμφωνητικό και οι αποκλίσεις εντοπίζονται άμεσα.
• Καταστάσεις και σελίδα ιδιοκτήτη, με ό,τι του οφείλεται, εγκεκριμένο και με πλήρες ιστορικό.
• Ando, βοηθός που απαντά σε ερωτήσεις πάνω στα δεδομένα της εταιρείας.

• Owners and agreements in one place, with the terms of each partnership applied to pricing automatically.
• Cost control: every imported booking is checked against the agreement and deviations are flagged at once.
• Statements and an owner page, with everything they are owed, approved and fully traceable.
• Ando, an assistant that answers questions over the company's own data.

Τεχνικά

Under the hood

Πλατφόρμα πολλαπλών εταιρειών, με απομόνωση των δεδομένων κάθε εταιρείας στη βάση και αυτοματοποιημένους ελέγχους. Πλήρες ιστορικό αλλαγών, συμβόλαια και αναφορές σε PDF, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας.

A multi-company platform, with each company's data isolated in the database and verified by automated tests. Full change history, contracts and reports as PDF, daily backups.

Η ανάγκη

The need

Ένα φροντιστήριο με ιδιαίτερα και ολιγομελή τμήματα οργάνωνε πρόγραμμα, παρουσίες, ασκήσεις, αναπληρώσεις και δίδακτρα με το χέρι, και η ενημέρωση των γονέων γινόταν αποσπασματικά.

A tutoring school with one-to-one and small-group lessons organised its timetable, attendance, homework, make-up lessons and fees by hand, and parents were kept informed only piecemeal.

Η λύση

The solution

• Πρόγραμμα ανά αίθουσα, με διαθεσιμότητα που προκύπτει από τις δραστηριότητες των μαθητών και αναπληρώσεις που προγραμματίζονται εύκολα.
• Παρουσίες, ασκήσεις και ύλη που καταχωρούνται στο μάθημα και είναι αμέσως διαθέσιμα σε γονείς και μαθητές.
• Portal γονέα και μαθητή: ο γονέας βλέπει παρουσίες, πρόοδο, ραντεβού και μηνύματα· ο μαθητής την ύλη, τις ασκήσεις και τι έχει για την επόμενη φορά. Με ειδοποιήσεις.
• Ημερολόγιο προόδου Ειδικής Αγωγής, σε ξεχωριστό και εμπιστευτικό επίπεδο.

• A timetable per room, with availability derived from each student's activities and make-up lessons that are easy to schedule.
• Attendance, homework and material recorded during the lesson and available to parents and students at once.
• A parent and student portal: parents see attendance, progress, appointments and messages; students see the material, the homework and what is due next time. With notifications.
• A special-education progress journal, kept on a separate, confidential level.

Τεχνικά

Under the hood

Τα ευαίσθητα δεδομένα αποθηκεύονται ξεχωριστά, με πρόσβαση μόνο για το προσωπικό σε επίπεδο βάσης. Εγκαθίσταται ως εφαρμογή στο κινητό, με ειδοποιήσεις push. Αναπτύχθηκε για το φροντιστήριο Zesis και διατίθεται και σε άλλα φροντιστήρια.

Sensitive data is stored separately, with access restricted to staff at the database level. Installs as an app on the phone, with push notifications. Built for the Zesis tutoring school and available to other schools.